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Nombre Parcourir:45 auteur:Équipe éditoriale de HUIHE publier Temps: 2026-08-03 origine:HUIHE PACK
Les réclamations pour dommages aux bouteilles en verre échouent pour l"une des deux raisons suivantes : l"acheteur a pris de mauvaises mesures dans les premières heures après la livraison, ou l"acheteur a rassemblé les mauvais documents lors du dépôt de la réclamation. Aucun des deux échecs n’est inévitable. Les deux sont entièrement évitables lorsque vous connaissez la séquence correcte des étapes, les documents spécifiques qui donnent qualité à une réclamation et les fenêtres de temps qui déterminent si vous avez encore des options ou si vous les avez déjà perdues.
Une réclamation pour dommages concernant une expédition internationale de bouteilles en verre implique au moins trois parties responsables potentielles : l"usine, le transporteur et l"assureur du fret, chacune avec des exigences de notification différentes, des normes de preuve différentes et des recours différents. Le processus n’est pas compliqué, mais il est sensible au temps et dépend de la séquence. L’acheteur qui photographie les cartons extérieurs avant le déballage, constate les dégâts sur le bon de livraison et en informe le transporteur dans les trois jours se trouve dans une situation juridique et commerciale fondamentalement différente de l’acheteur qui découvre les mêmes dégâts une semaine plus tard après le rangement du stock.
Chez HUIHE , nous soutenons les acheteurs d'emballages en verre tout au long du cycle complet de la chaîne d'approvisionnement, et lorsque des dommages surviennent, nous fournissons la documentation de notre côté de la chaîne dont les acheteurs ont besoin pour étayer leurs réclamations. Ce guide couvre l'ensemble du processus : que faire, dans quel ordre, dans quel délai et avec quels documents.
Table des matières
Arrêtez de déballer et photographiez les cartons extérieurs avant d’ouvrir les caisses. L"état de l"emballage extérieur (marques d"écrasement, taches d"eau, perforations dues à un impact de chariot élévateur, coins affaissés) est la principale preuve de la manière et de l"endroit où les dommages se sont produits. Une fois les cartons ouverts et les bouteilles retirées, ces preuves ont disparu et ne peuvent plus être recréées. Photographiez chaque carton endommagé sous plusieurs angles, y compris des gros plans de toutes les marques d"impact visibles et des plans larges montrant la position du carton dans la palette. Faites-le avant de signer le reçu de livraison si possible.
Les délais de notification varient selon le transporteur et l"incoterm, mais la norme de l"industrie en matière de dommages visibles est une notification écrite au transporteur dans les 3 jours suivant la livraison. Pour les dommages cachés – découverts après la livraison alors que les cartons extérieurs semblaient intacts – le délai prévu par la plupart des contrats de transport et les Règles de La Haye-Visby est de 3 jours à compter de la découverte, sous réserve du délai de prescription global de réclamation. Le dépôt d"une réclamation officielle auprès de votre assureur de fret a généralement un délai de 14 à 30 jours en fonction de votre police, certaines polices exigeant un préavis dans les 24 à 48 heures suivant la découverte. Vérifiez votre contrat de transporteur et votre police d"assurance spécifiques – ne présumez pas que le délai est long.
La responsabilité dépend du lieu et de la manière dont le dommage s"est produit. Les dommages causés par l"usine (défauts structurels, emballage intérieur insuffisant ou fissures préexistantes) relèvent de la responsabilité de l"usine, et un rapport d"inspection avant expédition manquant peut compliquer mais pas éliminer cette réclamation. Les dommages causés par le transport – causés par la houle océanique, l"empilement de conteneurs, les vibrations de la route ou la manutention portuaire – relèvent de la responsabilité du transporteur en vertu de la convention maritime ou du contrat du transporteur concerné. Les dommages côté réception – causés par un déchargement inapproprié, une manutention en entrepôt ou un stockage inadéquat – relèvent de la responsabilité de l"acheteur ou du prestataire logistique. La preuve des dommages – en particulier l’état du carton extérieur et le type de casse – constitue le principal indicateur de la responsabilité des parties.
Huit documents constituent la base d"une réclamation défendable pour dommages à une bouteille en verre : la facture commerciale (établit la valeur des marchandises) ; liste de colisage (établit les quantités); connaissement (établit la responsabilité du transporteur et les conditions de remise) ; rapport d"inspection avant expédition (établit l"état au départ); reçu de livraison avec mention des dommages (établit l"état à l"arrivée) ; des photographies des cartons extérieurs avant ouverture, des dommages sur place et de toutes les unités endommagées ; enquête ou décompte écrit des dommages ; et votre lettre de réclamation officielle au transporteur ou à l"assureur. L’omission de l’un des cinq premiers affaiblit considérablement l’affirmation ; L"absence du reçu de livraison est souvent fatale à une réclamation pour dommages liés au transport.
Cela dépend de votre politique et de la manière dont elle est formulée. Les polices Standard Institute Cargo Clauses A (Tous risques) couvrent le bris de verre pendant le transport, sous réserve des exclusions de la police. Les clauses B et C prévoient une couverture plus étroite et peuvent exclure la casse ordinaire en tant que caractéristique inhérente aux marchandises. Certaines polices excluent spécifiquement le verre ou appliquent des franchises plus élevées aux objets fragiles. Avant le départ d"un envoi de verre, confirmez auprès de votre assureur que votre police couvre le bris, quelle est la franchise, quelles preuves sont requises au stade de la réclamation et s"il existe des exigences d"emballage (telles que des spécifications minimales de protection intérieure) qui doivent être respectées pour que la réclamation soit valide.
Une réclamation pour dommages causés à une bouteille en verre repose sur des preuves, et les preuves dans un cas de dommages causés par le transport ont une durée de vie très courte. Les cartons extérieurs qui montrent des marques d"écrasement dues à l"empilement des conteneurs, la palette qui montre l"impact d"un chariot élévateur à la base, les modèles d"humidité qui indiquent une entrée d"eau pendant le transport – toutes ces preuves existent pendant quelques heures, voire quelques jours après la livraison. Une fois les cartons démontés pour être éliminés, une fois les bouteilles déplacées vers les rayonnages et une fois la zone de livraison dégagée, les preuves physiques de la manière et de l"endroit où les dommages se sont produits disparaissent définitivement.
Le processus de réclamation est également limité dans le temps. Les conventions de responsabilité des transporteurs et les polices d"assurance des marchandises imposent des délais de notification courts qui commencent à courir à partir du moment de la livraison, et non à partir du moment où l"acheteur découvre les dommages. Un acheteur qui découvre un bris important trois jours après la livraison et n’a pas encore informé le transporteur peut déjà se trouver en dehors de la fenêtre de notification des dommages visibles, quelle que soit la gravité de la perte.
Ces deux réalités – dégradation des preuves et délais de notification – font que les premières 48 heures après une livraison endommagée sont la période la plus conséquente de tout le processus de réclamation. Les étapes ci-dessous sont séquencées dans le temps ; ils ne sont pas interchangeables.
N’ouvrez aucun carton avant d’avoir documenté l’état de l’emballage extérieur. Cette instruction semble contre-intuitive – l’instinct est d’évaluer les dommages immédiatement – mais il s’agit de l’action la plus importante dans le processus de réclamation. L’état de l’emballage extérieur constitue votre preuve de comment et où les dommages se sont produits. Une fois le carton ouvert, il ne peut pas être remis dans son état d’arrivée.
Photographiez les éléments suivants avant d"ouvrir un carton :
La charge complète de la palette : plans larges montrant la configuration complète de la palette, les dommages visibles sur le carton et toute inclinaison, déplacement ou effondrement de la pile.
Chaque carton extérieur visiblement endommagé : plusieurs angles par carton – les quatre côtés, le haut et le bas – avec des gros plans des marques d'écrasement, des perforations, des taches ou des coins effondrés
Cartons intacts à côté de cartons endommagés : cela établit le contraste et aide à démontrer que les dommages étaient localisés et non généraux.
Étiquettes et marques d'expédition sur les cartons endommagés : y compris le numéro du conteneur, la référence du connaissement et toute marque de manutention sur le carton.
L'intérieur du conteneur ou du camion plein (si accessible à la livraison) : la position de votre cargaison dans le chargement, la preuve que d'autres marchandises se sont déplacées sur la vôtre ou une insuffisance visible dans le chargement du conteneur.
Après avoir photographié les cartons extérieurs, ouvrez chaque carton endommagé et photographiez l"état de l"emballage intérieur avant de retirer les bouteilles. Photographiez les bouteilles cassées dans la position dans laquelle elles se trouvent, avant de les réarranger. Ensuite, disposez toutes les unités cassées pour une photographie de comptage. Datez et horodatez toutes les photos : la plupart des smartphones l"intègrent automatiquement, mais confirmez qu"il est activé avant de commencer.
Le récépissé de livraison – également appelé preuve de livraison (POD) ou lettre de voiture – est le document qui enregistre l"état des marchandises au moment de leur remise par le transporteur à l"acheteur. Un accusé de réception signé sans aucune mention de dommage constitue une reconnaissance prima facie que les marchandises sont arrivées en bon état. Pour revenir sur cette reconnaissance après coup, il faut prouver des dommages cachés, ce qui est une réclamation beaucoup plus difficile à soutenir.
Si des dommages sont visibles à la livraison, rédigez une description précise des dommages sur le reçu avant de signer. N"écrivez pas « sous réserve d"inspection » ou « compte en attente » comme seule mention : ces mentions sont juridiquement ambiguës et peuvent ne pas préserver votre réclamation dans toutes les juridictions. Écrivez quelque chose de précis :
"[X] cartons extérieurs visiblement écrasés. Contenu non encore inspecté."
"La palette est arrivée inclinée. [X] cartons présentent des dommages causés par un impact sur la base."
"Taches d"eau visibles sur [X] cartons. État du contenu inconnu."
Si le chauffeur ou l"agent de livraison refuse d"attendre pendant que vous constatez des dommages, rédigez quand même la note et demandez au chauffeur de signer contre votre note si possible. Si le chauffeur refuse d"accepter la mention, documentez le refus par écrit immédiatement après la livraison – notez le nom du chauffeur, l"immatriculation du véhicule, le délai de livraison et le refus de contresigner.
Si les cartons extérieurs semblaient intacts à la livraison mais que des dommages sont découverts après ouverture (appelés dommages cachés), rédigez une note dès la découverte et informez-en le transporteur par écrit dans les 24 heures. La plupart des contrats de transport et des conventions internationales autorisent une réclamation pour dommages cachés si cette procédure est suivie rapidement.
Trois parties peuvent devoir être averties, dans cet ordre de priorité :
Une notification écrite des dommages doit être adressée au transporteur dans les 3 jours suivant la livraison pour les dommages visibles, ou dans les 3 jours suivant la découverte pour les dommages cachés. L"avis doit être rédigé par écrit – par courrier électronique au service des réclamations du transporteur, avec votre numéro de connaissement et une description des dommages. La notification verbale au chauffeur ou à l"agent local ne satisfait pas à cette exigence. Conservez une copie de chaque notification avec un horodatage.
Votre police d"assurance de fret maritime précisera un délai de notification – généralement de 24 à 72 heures pour les pertes connues, ou dès que raisonnablement possible. Informez votre assureur par écrit immédiatement après avoir avisé le transporteur. Incluez le numéro du connaissement, l"étendue estimée de la perte et la confirmation que vous avez informé le transporteur. Votre assureur peut vous demander de nommer un expert en sinistres ou un expert indépendant : suivez leurs instructions et ne disposez pas des biens endommagés avant que l"expert n"ait eu l"occasion de procéder à une inspection.
Si les preuves des dommages suggèrent une causalité provenant de l"usine (défaillances structurelles, défauts d"emballage ou types de dommages incompatibles avec les contraintes de transport), informez-en également l"usine par écrit. Incluez les mêmes photographies et description envoyées au transporteur. Notez que la notification de l"usine ne remplace pas la notification du transporteur ou de l"assureur ; poursuivre les deux simultanément lorsque la cause du dommage n’est pas claire. L"usine doit fournir ses dossiers d"inspection de production et ses spécifications d"emballage en réponse à votre notification. Cette documentation confirme ou réfute une allégation d"origine en usine.
L’ampleur et la nature des dommages constituent le principal indicateur permettant de déterminer où se situe la responsabilité. Les trois types d’origine des dommages – usine, transit et réception – produisent différents modèles de preuves.
Type de dommage | Modèle de preuve typique | Partie responsable principale | Documents clés |
|---|---|---|---|
Origine usine | Fissures structurelles non liées à l"impact ; bouteilles cassées mais cartons extérieurs intacts et en bon état ; dommages constants sur plusieurs cartons (suggérant un problème de production) | Usine | Rapport d"inspection avant expédition ; dossiers de contrôle qualité en usine ; comparaison avec un échantillon approuvé par le PPS |
Dommages causés par le transport | Les cartons extérieurs présentent des marques d"écrasement, des perforations ou une déformation par impact ; la casse est concentrée aux emplacements des cartons avec des dommages externes visibles ; les taches d"infiltration d"eau sont en corrélation avec la position du récipient | Transporteur maritime / manutentionnaire portuaire | Bon de livraison avec mention des dommages ; des photographies de l"état extérieur du carton ; rapport de sortie du port, le cas échéant |
Inadéquation de l"emballage | Cartons extérieurs intacts mais protection intérieure insuffisante — bouteilles se touchant ou parois du récipient sans rembourrage adéquat ; bris répartis dans les cartons sans preuve d"impact externe | Usine (spécifications d"emballage) ou acheteur (si l"acheteur a spécifié un emballage inadéquat) | Spécification de l"emballage du bon de commande ; instructions d"emballage en usine ; photographies de l"emballage intérieur avant retrait |
Traitement côté réception | Les dommages apparaissent après la livraison, au déchargement ; cartons extérieurs intacts à la livraison mais endommagés lors du déplacement dans les locaux de l"acheteur ; marques fraîches incompatibles avec le transit | Entrepreneur logistique ou entrepôt de l"acheteur | Bon de livraison (signature propre à la livraison) ; dossiers de traitement interne |
Dans de nombreux cas réels, l’origine du dommage n’est pas immédiatement évidente à partir des seuls éléments de preuve. Un rapport d'inspection avant expédition (PSI) attestant du bon état au départ est le document essentiel pour établir le point de remise : si les marchandises ont passé le PSI et que l'usine peut fournir le rapport, le transit devient le principal domaine d'enquête. Notre guide sur l'inspection CQ et AQL des bouteilles en verre explique comment les rapports PSI sont structurés et ce qu'ils établissent. La compréhension de ce document aide les acheteurs à l'utiliser efficacement dans un contexte de réclamation pour dommages.
Document | Objet de la réclamation | Qui le fournit | Quand collecter |
|---|---|---|---|
Facture commerciale | Établit la valeur déclarée des marchandises — la base de calcul du montant de la réclamation | Usine | Au stade de l"expédition ; conserver tous les originaux |
Liste de colisage | Établit la quantité expédiée par carton et palette - utilisée pour vérifier le nombre d"unités endommagées et intactes | Usine | Au stade de l"expédition |
Connaissement (B/L) | Établit la responsabilité du transporteur, l"état constaté lors du chargement et les conditions régissant le transport. | Ligne d"expédition (via l"usine ou le transitaire) | Au stade de l"expédition ; obtenir la version originale ou télex |
Rapport d"inspection avant expédition | Établit que les marchandises étaient dans un état conforme au départ – le document le plus important pour une réclamation pour dommages liés au transport | Société d"inspection tierce (SGS, BV, Intertek) ou usine | Avant expédition ; conserver avec les documents d"expédition |
Reçu de livraison avec mention des dommages | Établit l"état à l"arrivée et que le transporteur a été informé à la livraison | Acheteur (signature avec mention) | Au point de livraison |
Photographies — Cartons extérieurs (avant ouverture) | Documente l"état physique de l"emballage à l"arrivée ; la principale preuve des dommages causés par le transport | Acheteur | Immédiatement à la livraison, avant tout déballage |
Photographies — Dommages in situ et décompte | Documente la nature, le type et l"étendue de la casse après l"ouverture des cartons | Acheteur | Immédiatement après avoir ouvert chaque carton endommagé |
Décompte écrit des dommages et enquête | Un enregistrement écrit officiel du nombre d"unités endommagées, de la description du type de dommage et de la valeur totale estimée | Acheteur (et expert indépendant pour les sinistres importants) | Dans les 24 à 48 heures suivant la découverte |
Notification écrite au transporteur | Documents indiquant que le transporteur a été informé dans le délai requis – essentiels pour préserver la réclamation pour dommages liés au transport | Acheteur (envoyé au service réclamation du transporteur) | Dans les 3 jours suivant la livraison ou la découverte |
CQ en usine et dossiers de production | Pour les allégations d"origine usine : établit ce que montrent les propres registres de l"usine concernant la qualité du cycle de production | Usine | Demande de l"usine après la découverte d"un dommage |
Police et certificat d"assurance des marchandises | Établit la couverture d"assurance, ses conditions et l"assureur à qui la réclamation est adressée | Assureur (ou vendeur sous CIF) | Au stade de l"expédition ; conserver avec tous les documents d"expédition |
Pour les réclamations dépassant un seuil important – généralement entre 5 000 et 10 000 USD ou le minimum spécifié par l"assureur – le fait de charger un expert en sinistres indépendant ou un expert en dommages d"inspecter et de certifier les dommages avant que les biens endommagés ne soient éliminés renforce considérablement la réclamation. Le rapport de l"expert fournit une certification indépendante de l"étendue des dommages et de leurs causes, qui a plus de poids probant que les propres photographies de l"acheteur et ne comptent à elles seules.
Un reçu de livraison propre est considéré comme une preuve concluante que les marchandises sont arrivées en bon état dans le cadre de la plupart des contrats de transporteur. Les réclamations pour dommages visibles déposées après une signature nette sont systématiquement rejetées par les transporteurs car le propre reçu de l"acheteur contredit la réclamation. Si les marchandises sont reçues et signées sans aucune mention, l’acheteur doit prouver des dommages cachés – une charge de preuve nettement plus lourde.
Les photographies de bouteilles cassées sans photographies des cartons extérieurs avant ouverture fournissent une valeur probante limitée pour une réclamation pour dommages liés au transport. L"assureur et le transporteur ne peuvent pas déterminer à partir des photos post-ouverture si l"emballage extérieur a été endommagé, ce qui est la question clé pour imputer la responsabilité au transporteur. Photographiez toujours les cartons extérieurs en premier, les emballages intérieurs en deuxième et les bouteilles endommagées en troisième.
La plupart des conventions sur la responsabilité des transporteurs et des polices d"assurance des marchandises imposent des délais de notification courts. Le fait de ne pas respecter le délai de notification des dommages visibles de 3 jours par le transporteur peut entraîner le refus d"une réclamation quel que soit son bien-fondé. Le non-respect du délai de notification fixé par l"assureur peut entraîner la nullité du contrat pour préavis tardif. Vérifiez les deux délais immédiatement dès la découverte des dommages et planifiez-les comme non négociables.
Sans rapport PSI établissant que les marchandises étaient dans un état conforme au départ, un transporteur peut faire valoir que les dommages étaient préexistants et n'étaient pas de sa responsabilité. Le rapport PSI est le document qui fixe l'état des marchandises au moment où le transporteur en a pris la responsabilité. Son absence ne rend pas une réclamation impossible mais affaiblit considérablement la position. Comme décrit dans notre guide sur le processus de première commande B2B , commander une inspection avant expédition avant chaque expédition commerciale est une pratique courante pour cette raison précise.
De nombreuses polices d"assurance marchandises incluent une condition selon laquelle les marchandises doivent être « correctement emballées pour le voyage ». Si l"assureur peut démontrer que les spécifications de l"emballage intérieur étaient insuffisantes (bouteilles sans séparateurs de cellules individuels lors d"un long transit maritime, par exemple), l"exclusion de la police pour emballage inadéquat peut s"appliquer et la réclamation peut être partiellement ou totalement rejetée. Assurez-vous que les spécifications d"emballage utilisées par l"usine respectent ou dépassent les exigences de votre assureur avant l"expédition, et non après le dépôt de la réclamation.
L"élimination des biens endommagés avant qu"un expert indépendant ait eu l"occasion de les inspecter supprime la principale preuve physique de la réclamation. Les experts en assurance doivent être capables d’évaluer les dommages dans leur état d’origine. Si des biens endommagés doivent être déplacés pour des raisons de sécurité ou d"exploitation, photographiez le tout de manière exhaustive avant tout déplacement et informez l"assureur avant leur élimination.
En termes FOB – l’incoterm le plus courant pour les importations de bouteilles en verre B2B en provenance de Chine – les risques sont transférés du vendeur à l’acheteur au port de chargement. L"acheteur supporte tous les risques de transport et est responsable de la souscription d"une assurance marchandises. Selon les conditions CIF, le vendeur souscrit une assurance jusqu"au port de destination, mais l"acheteur peut néanmoins devoir prolonger cette couverture pour le dernier tronçon si la police n"inclut pas la livraison intérieure.
Les Institute Cargo Clauses – le cadre standard d’assurance internationale des marchandises – offrent trois niveaux de couverture. Les clauses A (Tous risques) offrent la couverture la plus large et incluent le bris de verre pendant le transport, sauf exclusion spécifique par avenant. Les clauses B et C sont progressivement plus étroites et peuvent exclure la casse en tant que vice inhérent ou caractéristique des marchandises. Pour les expéditions de bouteilles en verre, les acheteurs doivent confirmer qu"ils sont couverts par les clauses A ou équivalentes, et doivent spécifiquement demander à leur assureur si le bris est couvert et si des conditions d"emballage ou de manutention s"appliquent.
Les franchises sur les réclamations liées au verre sont généralement plus élevées que sur les marchandises standard, ce qui reflète la fragilité inhérente du matériau. Confirmez votre franchise avant le départ de l"envoi : une réclamation de 800 USD de casse contre une franchise de 500 USD nette de frais d"ajustement peut ne pas valoir la peine d"être suivie par une assurance sur le plan économique, et le savoir à l"avance vous permet de décider de poursuivre directement le transporteur à la place.
Un accusé de réception propre affaiblit considérablement une réclamation pour dommages liés au transport, mais n"y met pas automatiquement fin. Si les dommages étaient cachés (non visibles sur les cartons extérieurs lors de la livraison), une réclamation pour dommages cachés peut toujours être déposée, à condition qu"un avis écrit soit remis au transporteur dans les 3 jours suivant la découverte. Les transporteurs ne peuvent pas utiliser un reçu vierge pour faire échouer une réclamation pour dommages cachés si cet avis est donné rapidement et si les dommages sont documentés immédiatement après leur découverte. Cependant, les réclamations pour dommages cachés comportent une charge de preuve plus élevée que les réclamations pour dommages visibles. C"est pourquoi photographier les cartons extérieurs avant de les signer, même lorsqu"ils semblent intacts, est une pratique courante pour les acheteurs expérimentés recevant des expéditions de verre.
Les pertes indirectes (dommages consécutifs) ne sont généralement pas récupérables dans le cadre des polices d"assurance marchandises standard ou des cadres de responsabilité du transporteur. La plupart des polices d"assurance des marchandises maritimes et des conventions sur la responsabilité des transporteurs limitent le recouvrement à la valeur marchande des marchandises endommagées au port de destination, majorée des frais de transport et d"assurance, le cas échéant. Les frais de reconditionnement encourus en conséquence directe des dommages peuvent être récupérables s"ils sont documentés et raisonnables. Les pertes de ventes, les revenus de lancement retardés et les atteintes à la réputation ne sont généralement pas disponibles dans le cadre de réclamations concernant le fret ou le transporteur. Ils peuvent être poursuivis par le biais de réclamations contractuelles distinctes contre la partie fautive lorsque les termes du contrat traitent spécifiquement de la responsabilité consécutive, mais cela nécessite des conseils juridiques spécifiques à votre contrat et à votre juridiction.
Un rapport PSI propre d"un inspecteur tiers indique fortement que les dommages se sont produits pendant le transport plutôt qu"à l"usine, et redirige la réclamation principale vers le transporteur. Cela ne met pas automatiquement fin à toutes les réclamations du côté de l’usine. Si les dommages suggèrent un emballage inadéquat (une protection intérieure qui s"est rompue sous des contraintes normales de transport), l"usine peut toujours assumer la responsabilité des spécifications d"emballage utilisées, même si les bouteilles individuelles ont passé avec succès l"inspection visuelle au départ. Le rapport PSI établit la condition physique au départ ; La question de savoir si l"emballage était adéquat pour le voyage est une question technique distincte qu"un expert en dommages peut devoir évaluer de manière indépendante.
Sous FOB, les transferts de risques au port de chargement ; l"acheteur souscrit une assurance et dépose toute réclamation pour dommages de transport auprès de son propre assureur et du transporteur. Sous CIF, le vendeur souscrit une assurance jusqu"au port de destination et l"inclut dans le prix. En pratique, les réclamations CIF en cas de dommages sont plus complexes pour les acheteurs car la police d"assurance appartient au vendeur et non à l"acheteur : l"acheteur doit composer avec les conditions de la police qu"il n"a pas négociées. Selon l"un ou l"autre incoterm, l"acheteur doit documenter les dommages à la livraison et en informer le transporteur dans le délai requis. L"incoterm détermine qui a souscrit l"assurance et supporte le coût de la prime, et non si les délais de documentation s"appliquent ou si l"acheteur doit agir rapidement.
Arrêtez de déballer. Prenez des photos. Et puis contactez-nous.
Si vous vous approvisionnez auprès de HUIHE et que les marchandises arrivent endommagées, voici exactement ce dont nous avons besoin de votre part – et ce que nous vous fournirons en retour.
De votre part : des photographies datées des cartons extérieurs avant tout déballage, des photographies des dommages après ouverture, un décompte écrit des unités endommagées et une copie du récépissé de livraison — avec mention des dommages si possible.
De notre part : le dossier d'inspection de la production pour votre commande spécifique, la documentation d'inspection avant expédition et la confirmation écrite des spécifications d'emballage utilisées lors de l'expédition. Ce sont les documents que votre assureur de fret et votre transporteur de fret exigeront du côté usine de la chaîne d'approvisionnement pour déterminer où se situe la responsabilité. Si les preuves indiquent des dommages d'origine usine, nous le dirons et travaillerons avec vous pour trouver une solution. Si les preuves indiquent des dommages dus au transport, nous vous fournirons tout ce dont vous avez besoin de notre part pour soutenir la réclamation du transporteur ou de l'assurance.
Contactez-nous sur notre page de demande de renseignements ou écrivez directement à max@huihepackaging.com . Plus tôt vous nous contacterez, plus d’options resteront ouvertes.